В графе прибыл из командировки какую дату проставлять

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Сидоров С приказом ознакомлен. Иванов, Выдаем аванс.

Произошла ошибка при отправке письма Как отметить в командировочном удостоверении дату если 1 календарный день При этом в служебные командировки могут быть направлены сотрудники, работающие дистанционно, а также надомники.

Как оформить командировку: Расскажем о том, как учесть такие переработки в табеле учета рабочего времени и что впоследствии начислить.

Служебные командировки. оформляем правильно

Сколько могут составлять командировочные расходы НКО и как их оформить? Где почитать об этом? Размер командировочных расходов некоммерческая организация закладывает в смету. Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно постановление Правительства РФ от 29 декабря г. Эти документы отменили с 8 января года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.

Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку. Организация может по собственному выбору: Но в унифицированной форме нет специальной графы, где можно было бы описать цель поездки.

Поэтому если служебное задание отдельно не оформляете, то лучше составить приказ по своей форме. Служебную записку необходимо оформить, если: В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования сотрудник указывает в служебной записке, которую он по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно.

К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования. Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом п.

Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена. Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т.

В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему можно продлить. Если сотрудник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой ст.

Проезд на личном автомобиле При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей Трудового кодекса РФ. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Сотрудник, который был в командировке на личном транспорте — легковом автомобиле или мотоцикле, — должен сдать в бухгалтерию служебную записку.

Таково требование пункта 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки.

В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями.

Ведь это не тот документ, который подтверждает использование автомобиля. В то же время служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов.

А значит, должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты ч. К ним относятся наименование и дата составления документа, название организации, содержание хозяйственной операции, величина натурального измерения — количество дней поездки, подпись сотрудника.

Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: По возвращении из командировки сотрудник сдает работодателю служебную записку.

К ней он прикладывает оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Например, путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Личный автомобиль: НДФЛ и страховые взносы Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника не облагается: При расчете налога на прибыль компенсацию за использование личного автомобиля можно учесть только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г.

Эти нормы предназначены и для расчета единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами. При этом, по мнению контролирующих ведомств, нормы, установленные Правительством РФ, уже включают в себя амортизацию автомобиля, а также возмещение затрат на текущий ремонт, техобслуживание и приобретение ГСМ.

Поэтому никакие дополнительные выплаты сотруднику, который использует личную машину для служебных поездок, не положены письма Минфина России от 4 декабря г. Специалисты советуют на период командировки заключите с сотрудником договор аренды его личного автомобиля.

На всю сумму арендной платы, а при наличии оправдательных документов и на все затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль подп.

Если организация не заключит договор аренды, то для обоснования возмещения расходов по использованию личного автомобиля во время командировки она может воспользоваться следующими аргументами. В статье Трудового кодекса РФ речь идет о двух выплатах в пользу сотрудника.

Первая — это компенсация за износ личного автомобиля, а вторая — возмещение расходов, связанных с его использованием приобретение ГСМ, техобслуживание и т. В письме Минфина России от 2 ноября г. Таким образом, направляя сотрудника в командировку на личном автомобиле, помимо компенсации организация должна возместить ему затраты на приобретение бензина, на платную автостоянку и т.

Эти затраты можно квалифицировать как материальные расходы, а также как расходы на проезд до места командировки и обратно. Такие затраты можно учесть при налогообложении прибыли подп. Основанием для возмещения расходов будут путевые листы, чеки АЗС и т.

То есть такие же документы, какими подтверждают свои расходы сотрудники, направленные в командировку на служебном автомобиле. Однако налоговая инспекция вряд ли согласится с такой трактовкой законодательства. При проверке инспектор будет руководствоваться письмами Минфина России от 15 сентября г.

Поэтому, скорее всего, он признает неправомерным одновременное уменьшение налоговой базы и на сумму компенсации за использование личного автомобиля, и на сумму возмещения расходов на проезд.

В таких условиях окончательное решение о расчетах с сотрудником организация должна принять самостоятельно. Причем, если это решение будет противоречить требованиям Минфина России, отстаивать свою позицию организации придется в суде. При оплате расходов по командировке на служебном автомобиле организация может компенсировать следующие затраты: Чтобы подтвердить тот факт, что сотрудник использовал для целей командировки служебный автомобиль, он обязан составить служебную записку.

Добавим, что других требований в случае проезда на служебном транспорте в действующем законодательстве нет. Поэтому работодатель может прописать специальные правила для такой ситуации в локальном нормативном акте, изданном в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ например, в Положении о командировках.

Правильность данного подхода подтверждает Роструд в письме от 10 апреля г. Все факты хозяйственной жизни в т. К ним относятся: Документы, подтверждающие расходы на проезд, сотрудник должен приложить к авансовому отчету. Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы.

Путевые листы составьте: Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря г. Для путевых листов предусмотрены следующие унифицированные формы:

Документальное оформление расходов на командировки

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки пп. Связано это с тем, что такие операции относятся к торговым работник оплачивает приобретенные товары, услуги от имени предприятия. А согласно ст. ОИР, категория

Как оформить командировку: доплата и табель рабочего времени

Доплата до фактического заработка за дни командировки В некоторых случаях средний заработок за время командировки оказывается ниже заработной платы. Поэтому было бы справедливо оплатить полностью отработанный день не по среднему заработку, а в размере установленной сотруднику заработной платы, то есть произвести доплату до фактического заработка. Этим мы компенсируем разницу между зарплатой сотрудника за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки. Как оформить доплату В локальном нормативном акте, например в положении о командировках, необходимо предусмотреть, что за время нахождения работника в командировке производится доплата среднего заработка до уровня фактической зарплаты, а если размер среднего заработка окажется выше оклада, оплата производится из среднего заработка. Доплата за отдельные дни Условия для назначения доплаты. Предусмотреть доплату до фактического заработка можно как за все дни командировки, так и за конкретные дни, например дни отъезда и возвращения из командировки, которые сотрудник отработал полностью или частично.

Что ставить в табеле, если командированный работник приехал раньше времени и вышел на работу?

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании. Оформление командировок регламентируется гл. Однако у работодателей часто возникают вопросы при оформлении командировки. Различные нюансы и правила командирования целесообразно изложить в локальном нормативном акте компании. В качестве такого документа может выступать положение о служебных командировках работников. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Служебные командировки. Часть 1.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение. Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать. Командировочное удостоверение — обязательный документ или нет До года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке. Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

Так, если расходы были понесены в гривне, то в этой строке указывается сумма понесенных расходов из подтверждающего документа. Если же расходы были осуществлены в инвалюте, то логично будет здесь через дробь указать сумму расходов в иностранной валюте из расчетного документа и ее эквивалент в гривнях. Все остальные графы авансового отчета заполняются аналогично — как и при командировках по Украине.

Авансовый отчет: заполняем правильно

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Командировочные в 6-НДФЛ

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой. Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно но не меньше установленных норм. Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т. Порядок продления следующий:

Авансовый отчет: заполняем правильно

Базовые знания о командировках http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Поездка будет признаваться служебной командировкой только в том случае, если такие поездки работника не являются его постоянной работой, которая осуществляется в пути, и если работа не имеет разъездной характер ч. Оформление служебного задания В соответствии с п. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от Служебное задание является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку и оформления командировочного удостоверения. В графе "Наименование организации" должно быть указано название организации в соответствии с учредительными документами. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Сколько могут составлять командировочные расходы НКО и как их оформить? Где почитать об этом? Размер командировочных расходов некоммерческая организация закладывает в смету. Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно постановление Правительства РФ от 29 декабря г. Эти документы отменили с 8 января года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 15
  1. Амвросий

    Здравствуйте, Тарас. Гос нотариус (в Овидиополе)при вступлении в наследство ,после мамы и родной сестры, сказала, что на сестру я должна оплатить налог гос-ву. Насколько это правомерно? Как поступать?

  2. Евграф

    Учитесь делать дела студент))))

  3. Натан

    А если забирают из дому,в наручниках везут в кабинет отбирают телефоны и начинают пресовать ,как вести себя ?

  4. Онисим

    Тарас я давно подписан на канал, где мой дешевый газ в шесть раз? :)

  5. Эраст

    С 1993 года прошло 25 лет. Видимо, устраивает всех, кроме обвиняемых, предъявление обвинения в досудебном порядке.

  6. Клементина

    Годами судиться по мелочи и тратить нервы, когда проще травануть собаку

  7. Ирина

    Шоколадные шулера.надеюсь народ прозрел и голоса за шоколадную банду свои не отдаст

  8. Калерия

    Кроилово ведет к попадалову , эту жизненную поговорку забыло большое количество украинцев и теперь этих любителей пропетлять будет использовать РФ для организации силового противостояния.

  9. jaclaure

    Для кантроля и изьятия денежных средств и были ВВЕДЕНЫ карты , а не для удобства людей !

  10. Ерофей

    А ЕСЛИ СЛЕДОВАТЕЛЮ В ЕБАЛО ЗАЕХАТЬ ЗА НЕКОРРЕКТНО ПОСТАВЛЕННЫЙ ВОПРОС ?

  11. Розина

    Обязательства кандидата в президенты Украины.

  12. Инесса

    3. А теперь ключевой вопрос

  13. Тамара

    У ВАС САМЫЙ КЛАССНЫЙ КАНАЛ!ЖЕЛАЮ ВАМ УСПЕХОВ И ПОПУЛЯРНОСТИ! ПОДПИСЫВАЕМСЯ! ВСЕМ СПАСИБО!

  14. Регина

    Полезная информация СПАСИБО

  15. Христофор

    Что может указывать на честность или не честность адвоката? Как найти честного адвоката ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных